Satınalma ve Masraf Çözümleri - Kurumsal

Ariba Harcama Yönetimi Çözümlerinin entegre parçası olan Ariba Satınalma, tüm satınalma sürecini güvenli bir şekilde otomasyon altına alarak kurum çapında harcama takibi ve yönetimini iyileştirir. Ariba Satınalma, mal ve hizmet alımlarını akıcı hale getirerek işlem süre ve maliyetini azaltır, harcama yönetimi ve faydasını iyileştirir, global ticaret işbirliğini maksimize eder. Ariba Satınalma ile tüm satınalma sürecinizi verimli hale getirerek hızlı maliyet tasarrufları elde edebilirsiniz.

Satınalma faaliyetlerinde başarılı şirketler malzeme isteğinden başlayarak tün satınalma sürecinin otomasyon altına alınmasının kontrat uyumluluğu, maliyet tasarrufu ve dolayısıyla karlılık artışı elde etmede ne kadar kritik olduğunun bilincindedirler.  Ariba Satınalma çözümünün kalbi olan Ariba Satınalma’dan-Ödemeye sayesinde şirketler satınalma faaliyetlerini otomasyon altına alarak, iyileştirerek, takip ederek ve kontrol ederek kısa sürede süreç verimliliği ve maliyet tasarrufu sağlarlar.  Sağlam ve esnek uygulama mimarisi üzerinde kurulu Ariba Satınalma’dan-Ödemeye tüm kullanıcılar ve emtia cinsleri için satınalma talebinden ödemeye kadar tam fonksiyonellik sunar.

Ariba Satınalma’dan-Ödemeye, disiplinsiz alımları önleyerek ve tüm satınalma sürecinin verimliliğini arttırarak şirketlere hızlı tasarruf imkanı sunar.  Bu çözüm, kolay anlaşılır self-servis satınalma süreci ile hızlı paydaş katılımı ve benimsemesi sağlar.  Ariba Tedarikçi Ağı vasıtasıyla süreç otomasyonunun tedarikçilere kadar genişletilmesi sayesinde satınalma süreci daha da hızlandırıldığı gibi işlem maliyetleri de düşürülmektedir.

Ariba Satınalma’dan Ödemeye – Kurumsal Paket, karmaşık iş süreçlerini değişik ERP entegrasyonu ve kişiselleştirmeler ile planlamak arzusunda olan şirketler için tasarlanmıştır.

Şirketler performanslarını arttırmak için her geçen gün daha fazla satınalma kategorisini etkin yönetimleri altına almaya çalışmaktadırlar. Ürün Grubu satınalma seçeneklerine gelince, çözümün etkin satınalma faaliyeti gösterebilmek için gerekli ürün grubu spesifik en iyi uygulamaları içeriyor olmasına dikkat etmek gerekir.

İyi bir çözüm

Ariba Kategori Satınalma, tüm bu gerekleri ve daha fazlasını yerine getiren bir çözümdür.  Çözüm, satınalma profesyonelleri ile son kullanıcıların geniş bir banttaki harcama kategorisine ulaşıp yönetebilmesine imkan sağlar.  Ariba Kategori Satınalma’yı kullanan şirketler, daha önce yönetebildikleri harcama miktarını iki katına hatta üç katına çıkartabilmişlerdir.  Bu çözüm, şirketlerin işbirliğine açık, harcama yönetiminin anahtar basamaklarını otomasyon altına alan, kontratlara iç uyumu arttıran ve nihayetinde de maliyetleri düşüren bir sistem kurmasını sağlar.

Ariba Kategori Satınalma, Ariba Satınalma’nın bir opsiyonel eki olarak güvenlik duvarı arkasında kurulu yazılım olarak; veya Ariba Satınalma’dan Ödemeye – Kurumsal Paket’in opsiyonel eki olarak dışarıda tutulan (hosted) uygulama ya da Ariba Yönetim Hizmetinin bir parçası olarak sunulmaktadır.

Ariba eForm’ları kullanan şirketler karmaşık şirkete özel iş akışlarını otomasyon altına alarak Ariba Harcama Yönetimi çözümlerinin esnekliğinden faydalanabilirler.  Bir çok dilde konfigüre edilebilir altyapı üzerinde kurulu Ariba eForm, şirketlere kağıt bazlı hataları azaltmalarında ve şirket yönetmeliklerine uyumu arttırmada yardımcı olur.

Ariba eForm, Ariba İş Akışı ile güçlü onay akış motorundan yararlanarak hemen hemen her türlü iş sürecinin yola koyulması ve onayların yönetilmesini sağlayarak süreç yönetimi için gereken zamanı kısaltır.

Ariba eForm, “Ariba Satınalma”nın veya “Ariba Satınalma’dan Ödemeye – Kurumsal Paket”in opsiyonel bir modülüdür.  Güvenlik duvarı arkasında yazılım kurulumu olarak, dışarıda tutulan (hosted) uygulama olarak veya Ariba Yönetim Hizmetleri çözümünün bir parçası olarak sunulmaktadır.

Artan seyahat masrafları ve azalan bütçeler karşısında şirketler seyahat ihtiyaçlarını karşılayabilmek amacıyla sürekli yeni arayış içindedirler.  Kapsamlı seyahat harcama yönetimi çözümü olan Ariba Seyahat ve Masraf, yöneticilere seyahat harcamalarına detaylı görünürlük kazandırırken tek ve kolay kullanımlı ara yüz üzerinden seyahat stratejilerini izlemelerini ve geliştirmelerini mümkün kılar.  Çözüm şirketlerin profesyonel kaynaklar yardımıyla başarılı seyahat harcama stratejileri geliştirmelerine ve karlılıklarına katkıda bulunmalarına yardımcı olmaktadır.

Ariba Seyahat ve Masraf, dışarıda tutulan uygulama olarak (Seyahat ve Masraf – Kurumsal Paket) veya güvenlik duvarı arkasında yazılım kurulumu için CD (Ariba Seyahat ve Masraf) olarak sunulmaktadır.

Şirketler destek fonksiyonlarını her geçen gün daha fazla dışarıdan alınan hizmet olarak üçüncü şahıslara yaptırmaya devam ettirdiklerinden, alım kontratlarının sayısı artmaya, içeriği de sadece fiyatı değil, diğer performans kriterlerini de içerecek şekilde karmaşık hale gelmeye devam etmektedir.  Ariba Kontrat Uyumluluk karmaşık emtia, uzun vadeli kontrat ve stratejik satınalma pazarlığı faaliyetlerini optimize ederek verimliliği arttırır.

Ariba Harcama Yönetimi çözümleri ile mükemmel uyumlu Ariba Kontrat Uyum çözümleri, şirket çapında başlangıçtan sona kapsamlı kontrat yönetimi sağlar.  Geleneksel işlem mutabakatı verimsizliklerini ortadan kaldırır, kontratlara uyum seviyesini iyileştirir, kontrat yenileme ve pazarlık faaliyetlerini hızlandırır.  Ariba Kontrat Uyum, kontratlı mal ve hizmet alımları için merkezi bir dolap vazifesi görür.  Burada kullanıcılar kontratları; oluşturur, arar, değişiklik yapar, yeniler/devam ettirir, kontratların kullanımını ve tedarikçi fiyat uyumunu takip ederler.

Ariba Kontrat Uyumluluğu

Ariba Kontrat Uyum, Ariba Satınalma ile birlikte güvenlik duvarı arkasında kurulu yazılım olarak veya Ariba Yönetim Hizmetleri çözümünün bir parçası olarak sunulmaktadır.

Tipik bir organizasyonda fatura ve mutabakat süreci, muhasebe departmanlarına zaman ve işgücü bakımından en fazla yük getiren ve hatalara açık bir süreçtir.  Ariba Fatura ve Ödeme, elle yapılan ve ağırlıklı kağıt üzerinde yürütülen işlerin yerine verimli elektronik fatura ve mutabakat sisteminin işletilmesini sağlar.

Ariba Fatura ve Ödeme, şirketlerin proaktif olarak ödeme vadelerini, tedarikçi tediyelerini yönetebilmelerini ve nakit projeksiyonu yapabilmelerini mümkün kılar.  Ariba Fatura ve Ödeme, kolay kullanıcı ara yüzü, iş akışı bazlı güçlü istisna/itiraz idaresi ve gerçek zamanlı tedarikçi iletişim kabiliyeti ile zamandan, kaynaklardan ve maliyetlerden tasarruf sağlar.

Ariba Tedarikçi Ağına bağlantısı sayesinde Ariba Fatura ve Ödeme alıcıların tedarikçi ilişkilerini otomasyon almalarına ve mevcut tedarikçi ilişkilerini derinleştirmelerine destek olur. Sonuç olarak, şirketler ödemeleri belli aralıklar, dönemlerde planlayabilirler, tedarikçi indirimlerini optimize edebilirler ve ödeme transferi bilgilerini tedarikçilerle Ağ üzerinden elektronik olarak paylaşabilirler. Ariba Fatura ve Ariba Seyahat ve Harcama çözümleri ile birlikte, şirketlerin muhasebe süreçlerinin otomasyonunu sağlayarak ROI ve değer artışı sağlar.

Ariba Fatura ve Ödeme, güvenlik duvarı arkası yazılım kurulumu veya Ariba Yönetim Hizmetleri Çözümü’nün bir parçası olarak sunulmaktadır.

Ariba Tedarikçi Bağlantısı, Ariba’nın mükemmel teknolojisi ile global hizmet sağlama kabiliyetini kombine eden bir çözümdür. 200,000’in üzerinde on-line tedarikçi ile 70 milyar USD’nin üzerinde yıllık satınalma hacmini destekleyen Ariba Tedarikçi Ağı, Ariba Tedarikçi Bağlantı çözümünün iskeletini oluşturur. Ariba’nın global, birçok dil konuşan hizmet organizasyonu ile birlikte Ariba Tedarikçi Bağlantısı şirketlerin tüm global tedarikçileri ile güvenilir bağlantısı ve iş yapabilme kabiliyeti tesis eder.

Ariba Tedarikçi Bağlantısı tek bir çözüm altında paketlenmiş aşağıdaki komponentlerden teşkil edilmiştir.